Dostawa czasopism krajowychdla Biblioteki Głównej oraz jednostek organizacyjnych UPH – w ramach prenumeraty na rok 2023

Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowe warunki zostały określone w Załączniku nr 2.

1. WYMOGI ZAMAWIAJĄCEGO odnośnie przedmiotu zamówienia:

1) Wymogiem zamawiającego jest dostawa kompletnych roczników czasopism za 2023 r. (od nr pierwszego do nr ostatniego) bez względu na czas ukazania się i formę (np. łączenie się tytułów) poszczególnych numerów czasopism;

2) Zapewnienie bezpłatnego dostępu online do czasopism posiadających taką wersję, przysługującego Zamawiającemu

z tytułu prenumeraty drukowanej, poprzez przekazanie kodów dostępu od 01 stycznia 2023 r.;

3) Czasopisma powinny być zapakowane w sposób zabezpieczający przed mechanicznym uszkodzeniem w czasie
transportu;

4) Do dostarczonej każdej partii czasopism Wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikację dostawy wymieniającą wykaz i ilość dostarczonych tytułów;

5) Wymogiem Zamawiającego jest uiszczanie należności za prenumeratę w ratach kwartalnych;

6) Wysokość poszczególnych rat kwartalnych wynikać winna z faktur VAT wystawionych na początku kwartału;

7) Wysokość rat nie może przekraczać 25% wartości umowy za cały przedmiot zamówienia;

8) W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z tytułu lub do zmiany ilości egzemplarzy prenumerowanych tytułów czasopism, zgodnie z częstotliwością ukazywania się;

9) W przypadku rezygnacji z tytułu czasopisma, zgodnie z częstotliwością ukazywania się lub zmniejszenia przez
Zamawiającego ilości egzemplarzy czasopisma, Wykonawca wystawi fakturę korygującą lub zamawiający wprowadzi do prenumeraty nowy tytuł czasopisma, odpowiadający wartości korekty;

10) Za niewydane numery czasopism (czasopismo przestaje się ukazywać), Wykonawca wystawi fakturę korygującą, niezwłocznie po uzyskaniu informacji od Wydawcy czasopisma nie później niż po okresie 1 miesiąca od zakończenia niniejszej umowy;

11) Udzielone przez Wykonawcę rabaty (bonifikaty) winny być ujęte w oferowanej cenie;

12) Cena za dostawę przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie dla Wykonawcy) powinno być ceną ostateczną do zapłaty.

2. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Wykonawca jest odpowiedzialny za należytą staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy oraz terminowe wykonanie zamówienia;

2) Reklamacje dotyczące dostaw czasopism, tzn. uzupełnienie braków w dostawie i dostarczanie egzemplarza zastępczego za egzemplarz z wadą techniczną, załatwiane będą przez Wykonawcę w terminach nie dłuższych niż:

a) dla dzienników do 1 dnia od zgłoszenia reklamacji,

b) dla pozostałych do 7 dni od zgłoszenia reklamacji

3) Czasopisma wraz ze specyfikacją dostawy wymieniającą wykaz i ilość dostarczonych tytułów Wykonawca dostarcza na własny koszt do siedziby zamawiającego do godz. 7.30 każdego dnia roboczego, pod następujące adresy:

Dzienniki: Rzeczpospolita – 2 egz.;

Tygodniki: Życie Siedleckie -1 egz.; Tygodnik Siedlecki –1 egz. Echo Katolickie – 1 egz.;

Wykonawca dostarcza do: Portiernia (Administracja UPH) - Siedlce, ul. Konarskiego 2 (Pałac Ogińskich);

pozostałe czasopisma Wykonawca dostarcza do:

Biblioteki Głównej - Siedlce, ul. ks. J. Popiełuszki 9 (Portiernia- parter) lub inny adres wskazany przez Zamawiającego.

Termin wykonania zamówienia–od 01.01.2023 r. – do 31.12.2023 r.

Miejsce realizacji: obiekty Zamawiającego.

Dostawa czasopism krajowych zapakowanych w sposób zabezpieczający przed mechanicznym uszkodzeniem w czasie

transportu wraz ze specyfikacją dostawy wymieniającą wykaz i ilość dostarczonych tytułów następować będzie do godz: 7:30 każdego dnia pod wymienione adresy:

Dzienniki: Rzeczpospolita – 2 egz.; Dziennik Gazeta Prawna – 1 egz.

Tygodniki: Życie Siedleckie – 1 egz.; Tygodnik Siedlecki– 1 egz.; Echo Katolickie – 1 egz.

Wykonawca dostarcza do:

Portiernia (Administracja UPH) - Siedlce, ul. Konarskiego 2 (Pałac Ogińskich);

pozostałe czasopisma Wykonawca dostarcza do:

Biblioteki Głównej - Siedlce, ul. ks. J. Popiełuszki 9 (Portiernia- parter)

lub inny adres wskazany przez Zamawiającego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.