Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali dla uczestników XXI Międzynarodowej Konferencji Naukowej nt. „Wielowymiarowość edukacji XXI wieku”, odbywającej się w dniach 04-06.06.2023r., dla planowanej ilości 100 osób. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni:

1) nocleg;

2) wyżywienie;

3) ubezpieczenie.

1. Wymagania Zamawiającego:

1) Ośrodek, w którym odbędzie się konferencja winien być usytuowany poza Siedlcami (w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce).

2) Ośrodek ma posiadać historyczny i artystyczny charakter.

3) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji międzynarodowych konferencji naukowych.

4) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji.

5) Ośrodek winien dysponować miejscem i terenem do zajęć plenerowych oraz organizacji ogniska lub grilla.

6) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 100 osób, co najmniej 2 sale mieszczące jednorazowo co najmniej 50 osób oraz salę koncertową z fortepianem.

7) Sale konferencyjne winny być wyposażone w stoły i krzesło dla każdego uczestnika konferencji oraz w sprzęt audiowizualny: rzutnik, laptop i ekran. Możliwość udziału w konferencji on-line.

8) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się konferencja, przy czym pokoje dla uczestników konferencji powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.

2. Usługi hotelarskie dla planowanej ilości 100 osób:

Noclegi od 04/05.06.2023 do 05/06.06.2023, pokoje wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.

3. Usługi restauracyjne dla planowanej ilości 100 osób - standard menu:

1) 04.06.2023 (niedziela):

- Kolacja: stół szwedzki: danie gorące, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda.

2) 05.06.2023 (poniedziałek):

- Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda.

- Obiad:zupa, danie drugie mięsne i bezmięsne, zestaw surówek, kompot, deser: lody lub ciasto.

- Kolacja uroczysta: dwa dania na ciepło do wyboru mięsne i bezmięsne, 6 przystawek, dodatki bez limitu: napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe.

- Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, ciasto domowe.

3) 06.06.2023 (wtorek):

- Śniadanie:stół szwedzki: 2 dania na ciepło, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda.

- Obiad: zupa, danie drugie mięsne i bezmięsne, zestaw surówek, kompot, deser: lody lub ciasto.

- Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, ciasto domowe.

4. Usługa rozpoczyna się 4 czerwca 2023 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji i kolacją a kończy w dniu 6 czerwca 2023 r. obiadem o godzinie 14.00.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.