Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali dla uczestników Kongresu Inkluzji Społecznej, odbywającego się w dniach 12-13.10.2023 r., dla planowanej ilości20 osób. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni:

1) nocleg;

2) wyżywienie;

3) ubezpieczenie.

1. Wymagania Zamawiającego:

1) Ośrodek, w którym odbędzie się konferencja i miejsca noclego wewinien być usytuowany w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach.

2) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji międzynarodowych konferencji naukowych.

3) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji.

6) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo ok. 20 osób,

7) Sala konferencyjna winna być wyposażona w stoły i krzesło dla każdego uczestnika konferencji oraz w sprzęt audiowizualny: rzutnik, laptop i ekran. Możliwość udziału w konferencji on-line.

8) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się konferencja, przy czym Wykonawca musi zapewnić miejsca noclegowe w pokojach jedno, dwu osobowych, salę konferencyjną z projektorem i nagłośnieniem, obsługę kelnerską, zastawę stołową, stały dostęp do Internetu.

2.Obiad (12.X.2023) - 20 osób Menu usługi gastronomicznej:

Obiad:

Danie główne: kotlet drobiowy, ziemniaki, zestaw surówek/ denie wege (320g), woda, kompot, kawa, herbata, ciastka sypkie, owoce.

Kolacja dla 20 osób

Przystawki

Pasztet domowy podany z żurawiną i chrzanem (100g), Tartaletki zapiekane ze świeżą gruszką
i serem camembert (80g), Sałatka z pieczonym burakiem i świeżym mango pod lekkim dresingiem (80g), sałatka cezar (80 g.), śledź z cebulką (80 g).

Danie na ciepło

Barszcz czerwony podany z mieszanką pierogów (250 ml + 4 sztuki pierogów)

Deser:

Szarlotka z lodami (80g)

Dodatki

Pieczywo różnorodne (80g),

Dodatki

Kawa / Herbata, Woda gazowana i niegazowana, Woda z cytryną i miętą w dzbankach, Soki: jabłko, czarna porzeczka, Caca Cola / Fanta / Sprite / Tonic (nieograniczona ilość)

Nocleg ze śniadaniem z 12-13 października 2023

Kawa, Herbata

Sala konferencyjna, ekran, projektor, Internet

Zamawiający dopuszcza zmianę w menu. Wykonawca usługi może zaproponować inne potrawy. Cena usługi nie może ulec zwiększeniu w wyniku akceptacji propozycji Wykonawcy.

Opłaty za parking są wliczone w cenę usługi.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.