1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wykonawca zorganizuje wycieczkę do Krakowa, czas wizyty 2 dni ( jeden nocleg), a weźmie w niej udział 15 osób ( +/- 2 osoby) . Wycieczka będzie zrealizowana w dniach 8-9 czerwca 2024 r. Wyjazd 08.06.2024 r. godz. 9.00, powrót 9.06.2024 r. godz. 23.00. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia terminu wykonania. Na 5 dni przed planowaną wycieczką zamawiający poda firmie liczbę faktycznych uczestników wycieczki. Podana liczba osób korzystających z usługi jest liczbą przewidywalną. Zamawiający nie gwarantuje, że w wycieczce będzie uczestniczyć liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie.

2. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji niezależnej od zamawiającego może odstąpić od zamówienia (np. państwowe/ na poziomie zarządzeń Rektora UwS, wprowadzenie obostrzeń związanych z pandemią, uniemożliwiających realizację wycieczki, niekorzystna sytuacja związana z konfliktem zbrojnym na Ukrainie).

3. Wykonawca zapewni zwiedzanie następujących miejsc: 08.06.2024 r. – Smocza Jama, Wzgórze Wawelskie, Katedra Wawelska, Dziedziniec Zamku, 09.06.2024 r. - Kościół Mariacki, Sukiennice, Rynek, Barbakany i Mury Obronne, Dom Jana Matejki, Kazimierz oraz obiekty Uniwersytetu Jagiellońskiego.

4. Wykonawca zorganizuje cały wyjazd czyli:

a) zabezpieczy transport z Siedlec do Krakowa oraz powrót;

b) autobus musi być przygotowany na transport 18 osób z możliwością zabrania toreb i walizek podróżnych, posiadać klimatyzację, nie starszy niż 10 lat. Zamawiający nie przewiduje dużego bagażu ( 20 kg);

c) wykonawca zabezpieczy pełen transport podczas wycieczki ( dojazd do hotelu, transport do miejsc zwiedzania);

d) wykonawca zapewni bilety wstępu do zwiedzanych instytucji/obiektów.

5. W czasie wycieczki wykonawca zabezpieczy wyżywienie w postaci posiłków:

a) I dnia - obiad i kolacja w hotelu;

b) II dnia – śniadanie, obiadokolacja;

c) śniadanie i kolacja serwowane będą w postaci stołu szwedzkiego, i będą składały się z: wędlin, serów, warzyw, pieczywa, masła, mleka, soków, herbaty i kawy

d) obiad i obiadokolacja składać się będą z: zupy, dania gorącego typu mięsnego, deseru oraz kawa, herbata.

6. Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z zakwaterowaniem, w lokalach o standardzie co najmniej pensjonatu, w 2 pokojach jednoosobowych, 2 dwuosobowych i 3 trzyosobowych z łazienką i dostępem do Wi -Fi. Przy innej liczbie uczestników możliwa jest zmiana liczby pokoi, po wcześniejszej zgodzie zamawiającego.

7. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wycieczki NW, NNW na okres podróży i pobytu.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu programu wyjazdu na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług.

9. Wykonawca pokryje wszelkie dodatkowe koszty związane z pobytem uczestników.

10. Wszelkie koszty związane z wyżywieniem i noclegami kierowcy ponosi wykonawca ( kierowca nie jest liczony jako uczestnik wycieczki) .

11.Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi
w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w tym standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca winien uwzględnić w zakresie swojej działalności zapisy art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymipotrzebami (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na specyfikę realizowanej usługi. Przedmiotowe zamówienie ma bowiem charakter wykonawstwa jednobranżowego. Ponadto ewentualny podział zamówienia na części groziłby generowaniem nadmiernych trudności oraz brakiem koordynacji skutkującymi poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia. Podziału zamówienia nie dokonano z powodów kosztów i organizacyjnych np. związanych z potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Zamawiający z obawy co do możliwych zakłóceń we współpracy dwóch podmiotów, których nie da się wykluczyć przy żadnym z wariantów. Skoro nie ma jednego podmiotu kompleksowo świadczącego cały zakres usługi aktualnie objętych jedną częścią, to niezależnie od konstrukcji prawnej współpracy zawsze istnieje ryzyko nie wykonania lub nieprawidłowego wykonania zamówienia.

przygotowującego do podjęcia nauki w Polsce 2023, realizowanego na podstawie Umowy BPS/KPR/2023/1/00004/DEC/01 z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej Wycieczka sfinansowana będzie ze środków Kursu przygotowującego do podjęcia nauki w Polsce 2023, edycja 2023/24,