1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę gastronomiczną polegającą na:

1) przygotowaniu oraz dostarczeniu przekąsek koktailowych (mini kanapki, roladki, koreczki) dla 30 osób w dniu 23.09.2024 r. o godz. 17:30 podczas powitalnego przyjęcia międzynarodowej konferencji naukowej Intelligent Systems and Information Technologies 2024.

Wykonawca zapewni obrusy, zastawę oraz serwis kelnerski podczas wydarzenia, które odbędzie się w budynku Uniwersytetu przy ul. 3Maja 54.

Przekąski koktajlowe dla 30 osób:

a) mini-wrapy z tortillą - 3 rodzaje, co najmniej jeden wegetariański

b) tartaletki - 3 rodzaje, co najmniej jeden wegetariański

c) koreczki bankietowe - 3 rodzaje, co najmniej jeden wegetariański. Przekąski powinny być świeże, poddane o ustalonych godzinach.

Konferencja odbędzie się w dniach 23-25 września 2024 r. w budynku Wydziału Nauk Ścisłych
i Przyrodniczych UwS przy ul. 3Maja 54, 08-110 Siedlce.

Wykonawca dostarczy zastawę stołową, obrusy oraz obsługę kelnerską przy serwowaniu obiadu. Podana liczba osób korzystających z usługi gastronomicznej jest liczbą przewidywaną. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości posiłków objętych usługą o 30%). Godzina serwowania przekąsek również może ulec zmianie w zakresie +/- 2 godziny. Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 3 dni przed planowaną konferencją. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

2) przygotowaniu oraz podaniu obiadu dla 30 osób w dniu 24.09.2024 r. o godz. 16:30 podczas międzynarodowej konferencji naukowej Intelligent Systems and Information Technologies.

Wykonawca zapewni wydzieloną salę, lub wydzielone parawanem miejsce na sali do spożywania posiłku, zastawę oraz serwis kelnerski podczas obiadu w odległości nie większej niż 1,5 km od miejsca obrad konferencyjnych.

Obiad dla 30 osób:

a) zupa - dwa rodzaje do wyboru, w tym krem z warzyw - co najmniej 250 ml/os,

b) II danie (antrykot z drobiu lub filet z ryby co najmniej 150g/os., ziemniaki opiekane - co najmniej100 g/os., surówka ze świeżych warzyw - 150 g/os),

c) woda z cytryną (0,5 litra na osobę), albo kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml/os),

d) deser - kawałek ciasta (o wadze co najmniej 80 g/os)

e) kawa lub herbata.

Posiłki powinny być świeże, ciepłe, poddane o ustalonych godzinach.

Konferencja odbędzie się w dniach 23-25 września 2024 r. w budynku Wydziału Nauk Ścisłych i Przyrodniczych UwS przy ul. 3Maja 54, 08-110 Siedlce.

Do obowiązku wykonawcy należy dostarczenie stołów wraz z krzesłami dla 30 osób. Wykonawca dostarczy zastawę stołową, obrusy oraz obsługę kelnerską przy serwowaniu obiadu.

Podana liczba osób korzystających z usługi gastronomicznej jest liczbą przewidywaną. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości posiłków objętych usługą do 30%). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 3 dni przed planowaną konferencją. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.