Do Uniwersytet Przyrodniczo – Humanistyczny w Siedlcach Ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce Oznaczenie niniejszego postępowania: DZPZ.290.20.2021 Szanowni Państwo, W nawiązaniu do ukazanego postępowania na świadczenie usługi: GRUPOWE UBEZPIECZENIE OD NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW STUDENTÓW STUDIÓW JEDNOLITYCH MAGISTERSKICH, PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO STOPNIA ORAZ DOKTORANTÓW SZKOŁY DOKTORSKIEJ UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO – HUMANISTYCZNEGO W SIEDLCACH, bardzo proszę o odpowiedź na poniższe pytania: 1.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w SWZ o przewidywanej liczbie studentów do wystawienia polisy wskazanej w załączniku nr 1 do siwz – Opis Przedmiotu Zamówienia, ust. VII, pkt. 2 Forma zawarcia ubezpieczenia: ,,2.Wykonawca wystawi polisę ubezpieczeniową na rok akademicki 2021/2022, najpóźniej do dnia 29.09.2021r., uwzględniając przewidywaną liczbę studentów, wskazaną w pkt IV.” Wskazany punkt określa przewidywaną liczbę studentów na 3130 osób ubezpieczonych. Wykonawca podkreśla, że poprzednie lata ubezpieczenia wskazują tendencję spadkową względem studentów i ich przystąpienia do ubezpieczenia Wykonawca ze względu na swoje rozliczenia księgowe, w tej sytuacji nie chce wystawiać polisy ubezpieczenia, która zakłada dużo większą liczbę studentów niż liczba ostateczna studentów jaka przystępuje do ubezpieczenia NNW, dodatkowo Zamawiający zgodnie z zapisami siwz nie gwarantuje, że wszyscy studenci i doktoranci przystąpią do ubezpieczenia, bowiem przystąpienie takie jest uwarunkowane indywidualną decyzją każdego ubezpieczonego i w związku z powyższym Wykonawca wnioskuje o zmianę zapisu w treści: ,,2.Wykonawca wystawi polisę ubezpieczeniową na rok akademicki 2021/2022, najpóźniej do dnia 29.09.2021r., uwzględniając przewidywaną liczbę studentów jako 50% partycypacji osób, które przystąpią do ubezpieczenia, wskazaną w pkt IV siwz lub Wykonawca przyjmie liczbę ubezpieczonych zgodnie w ostatnim rokiem akademickim 2020/2021 – 1893 osoby”. Zgodnie z zapisem pkt.3 siwz - ,,3. Zmiana, wynikająca z określenia ostatecznej liczby ubezpieczonych osób będzie potwierdzona przez Wykonawcę aneksem do polisy, wystawionym do dnia 30.11.2021r.” 2. Wykonawca prosi o aktualizację szkodowości wskazanej w załączniku nr 1 do siwz – Opis Przedmiotu Zamówienia, ust. V, w tym celu przekazuje aktualną szkodowość w oddzielnym załączniku – zaświadczenie aktualne na dzień 22.06.2021 roku. 3. Wykonawca prosi o potwierdzenie poprawności poniższych zapisów w sprawie płatności składki i wymaganych dokumentów. Wykonawca odnajduje rozbieżność w wymogu wystawienia faktury i wpłaty składki na konto Wykonawcy przez brokera, poniżej zapisy wskazane w SWZ: VI. DODATKOWE POSTANOWIENIA SWZ 1. Warunki płatności Zamawiający określa następujące warunki płatności: 1) termin płatności - do 30 dni, licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT; 2) forma płatności – przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. Załącznik nr 1 do SWZ ust. VIII Składka ubezpieczeniowa ust.3 w treści: ,,3.Składka, o której mowa w ustępie poprzedzającym wpłacona zostanie na konto Wykonawcy za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego, o którym mowa w punkcie XVI.3. w przypadku pobierania składek przez pracownika właściwego dziekanatu.” 4. Wykonawca wnioskuje o zgodę Zamawiającego na doprecyzowanie zapisu w opisie świadczeń dla ryzyka zawału serca i udaru mózgu, wskazanej w załączniku nr 1 do siwz – Opis Przedmiotu Zamówienia, ust. XIII, pkt. 7 w treści: ,,7). świadczenie z tytułu śmierci w wyniku zawału serca, udaru mózgu: w przypadku śmierci ubezpieczonego w wyniku zawału serca lub udaru mózgu Wykonawca wypłaci świadczenie w wysokości 100% sumy ubezpieczenia określonej w umowie ubezpieczenia, pod warunkiem, iż zawał serca lub udar mózgu został zdiagnozowany po raz pierwszy u Ubezpieczonego w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej.” 5. Wykonawca wnioskuje o zgodę Zamawiającego na doprecyzowanie zapisu w opisie świadczeń dla ryzyka pobytu w szpitalu w wyniku choroby, wskazanej w załączniku nr 1 do siwz – Opis Przedmiotu Zamówienia, ust. XIII, pkt. 20 w treści: ,,20)świadczenie z tytułu pobytu w szpitalu w wyniku choroby: wykonawca wypłaci świadczenie od pierwszego dnia pobytu w szpitalu za każdy dzień pobytu w szpitalu, począwszy od pierwszego dnia pobytu w szpitalu, będącego następstwem choroby, który miał miejsce w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej, pod warunkiem pobytu w szpitalu trwającego minimum 3 dni. W przypadku kolejnych następujących po sobie pobytów w szpitalu w związku z tą samą chorobą świadczenie szpitalne wypłacane jest od pierwszego dnia pobytu w szpitalu. Świadczenie to wypłacane jest maksymalnie za 60 dni pobytu w szpitalu w ciągu rocznego okresu ubezpieczenia. Gdy wypis ze szpitala nastąpi po zakończeniu okresu ubezpieczenia pobyt w szpitalu jest objęty odpowiedzialnością Ubezpieczyciela, pod warunkiem, że przyjęcie do szpitala nastąpiło w okresie ubezpieczenia.” 6. Wykonawca wnioskuje o zgodę Zamawiającego na doprecyzowanie zapisu w opisie świadczeń dla ryzyka pobytu w szpitalu w wyniku nnw, wskazanej w załączniku nr 1 do siwz – Opis Przedmiotu Zamówienia, ust. XIII, pkt. 21 w treści: ,,21)świadczenie z tytułu pobytu w szpitalu w wyniku nieszczęśliwego wypadku: wykonawca wypłaci świadczenie od pierwszego dnia pobytu w szpitalu za każdy dzień pobytu w szpitalu, począwszy od pierwszego dnia pobytu w szpitalu, będącego następstwem wypadku, który miał miejsce w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej, pod warunkiem pobytu w szpitalu trwającego minimum 3 dni. W przypadku kolejnych następujących po sobie pobytów w szpitalu w związku z tą samym nieszczęśliwym wypadkiem świadczenie szpitalne wypłacane jest od pierwszego dnia pobytu w szpitalu. Świadczenie to wypłacane jest maksymalnie za 60 dni pobytu w szpitalu w ciągu rocznego okresu ubezpieczenia. Gdy wypis ze szpitala nastąpi po zakończeniu okresu ubezpieczenia pobyt w szpitalu jest objęty odpowiedzialnością Ubezpieczyciela, pod warunkiem, że przyjęcie do szpitala nastąpiło w okresie ubezpieczenia.” 7. Wykonawca wnioskuje o zgodę Zamawiającego na doprecyzowanie zapisu w opisie świadczeń dla ryzyka operacji w wyniku choroby, wskazanej w załączniku nr 1 do siwz – Opis Przedmiotu Zamówienia, ust. XIII, pkt. 24 w treści: ,,24) świadczenie z tytułu operacji w wyniku choroby: wykonawca w przypadku operacji w wyniku choroby wypłaci świadczenie w wysokości określonej w umowie ubezpieczenia, pod warunkiem iż operacja została zdiagnozowana po raz pierwszy w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej oraz została przeprowadzona w trakcie trwania okresu ubezpieczenia w trakcie co najmniej trzydniowego pobytu Ubezpieczonego w szpitalu”. 8.Wykonawca wnioskuje o zgodę Zamawiającego na doprecyzowanie w § 9 ust. 1 Załącznika nr 4 wzoru umowy z Wykonawcą zapisu w poniższej treści: ,,1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracji, przepisy ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) oraz OWU Wykonawcy.” Z poważaniem Katarzyna Witczak